Als werkgever bent u verplicht te zorgen dat uw elektrische installatie veilig is. Met een NEN 3140 keuring laat Enspect vaststellen of dat zo is, en legt u vast dat u aan die verplichting voldoet. U weet vooraf wat het kost en u ontvangt binnen 48 uur na de inspectie uw rapport.
NEN 3140 is de Nederlandse norm voor veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties. De norm beschrijft hoe u als organisatie zorgt dat uw installatie veilig is en veilig blijft, en hoe u dat periodiek controleert. Een NEN 3140 keuring is de inspectie die daaruit voortkomt.
De aanleiding is bijna altijd dezelfde: de Arbowet verplicht u om te zorgen voor veilige arbeidsmiddelen en een veilige werkomgeving. De wet schrijft niet voor hóé u dat doet. NEN 3140 is de invulling die in Nederland als norm geldt, en daarmee de manier waarop u kunt aantonen dat u uw zorgplicht bent nagekomen.
De keuring richt zich op de vaste elektrische installatie, van de verdeelinrichtingen tot en met de aansluitpunten. Concreet beoordelen wij:
NEN 3140 schrijft voor dat de verdeelinrichtingen volledig worden beoordeeld en de installatie daarachter steekproefsgewijs. Dat is geen concessie, maar een bewuste keuze in de norm: de kans op een fout is het grootst in en rond de verdeelkast, en een volledige controle van elke wandcontactdoos in een groot pand zou de kosten onevenredig opdrijven zonder dat het de veiligheid noemenswaardig verhoogt.
De omvang van die steekproef hangt af van de grootte van uw installatie en van wat er bij eerdere inspecties is gevonden. Kwamen er vorige keer veel bevindingen uit, dan wordt de steekproef groter.
Deze twee liggen dicht bij elkaar en worden vaak door elkaar gehaald. Inhoudelijk overlappen ze grotendeels: een Scope 8 keuring is een NEN 3140 inspectie met extra waarborgen eromheen. Het verschil zit in de borging:
Praktische regel: vraagt uw verzekeraar of opdrachtgever om NEN 3140, dan volstaat deze keuring. Staat er expliciet Scope 8 in uw voorwaarden, dan is een NEN 3140 keuring niet voldoende. Weet u het niet zeker, dan kijken wij vooraf met u mee.
Deze keuring gaat over de vaste installatie. Losse arbeidsmiddelen zoals handgereedschap, verlengsnoeren, haspels en apparaten worden apart gekeurd.
Gaat het uw verzekeraar om het brandrisico in uw pand, dan is een Scope 10 keuring de aangewezen inspectie. Heeft u zonnepanelen, dan worden die beoordeeld met een Scope 12 keuring. Gaat het om een nieuwe of net gewijzigde installatie die nog in gebruik genomen moet worden, dan is een NEN 1010 inspectie van toepassing.
Een NEN 3140 keuring start bij € 425 excl. btw. Wat u uiteindelijk betaalt hangt af van hoeveel installatie er beoordeeld moet worden.
Drie dingen wegen het zwaarst:
Uw zorgplicht als werkgever is niet vrijblijvend, maar hij is ook niet zichtbaar. Zolang er niets gebeurt, merkt niemand of u eraan voldoet. Gebeurt er wel iets, dan is de eerste vraag of u kunt aantonen dat u uw installatie op orde had.
Dat is precies wat deze keuring u oplevert. U ontvangt binnen 48 uur een rapport waarin per bevinding staat wat er is aangetroffen, met foto’s erbij en een categorie die aangeeft hoe urgent herstel is. Categorie A gaat om een hoog risico op letsel of schade en vraagt directe actie. Categorie B betekent dat er pas gevaar ontstaat als er een tweede fout bijkomt, en heeft een ruimere hersteltermijn.
Die indeling maakt het rapport bruikbaar in plaats van alleen bewijskrachtig. U weet welke punten deze week aandacht vragen en welke mee kunnen met uw eerstvolgende onderhoudsmoment, en u kunt daar een budget en een planning aan koppelen.
Omdat wij naast inspecteren ook installaties ontwerpen, blijft het bij ons niet bij constateren. Een groep die structureel te zwaar belast wordt, los je niet op door de klem aan te draaien. Wij leggen uit waardoor een situatie is ontstaan en wat er nodig is om hem structureel op te lossen, zodat u dezelfde punten niet bij de volgende keuring opnieuw terugziet
Een NEN 3140 keuring kan twee dingen zijn. Een lijst afvinken zodat er een rapport in de map ligt, of daadwerkelijk uitzoeken hoe uw installatie ervoor staat. Het eerste kost minder tijd, maar u heeft er alleen iets aan zolang er niets gebeurt.
Wij nemen de tijd om verder te kijken dan de meetwaarden. Wat wij aantreffen bespreken we met u in taal die u kunt gebruiken richting uw eigen mensen en uw installateur. U spreekt de inspecteur die in uw pand heeft gestaan, niet een tussenpersoon die het rapport doorstuurt. En omdat wij ook installaties ontwerpen, kunnen wij u vertellen of een bevinding een losse fout is of het gevolg van hoe de installatie ooit is opgezet.
